1. Rekisterinpitäjä
Marita Suominen
21590 KARUNA
p. 0400 558 002
sähköposti: marita.suominen25(at)gmail.com
kotisivut: https://maritasuominen.fi/
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Marita Suominen
3. Rekisterinimi
Asiakasrekisteri – seurantakortit
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Seurantakorttia ylläpidetään hoitojen seurantaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kirjataan asiakkaan nimi, ikä, sukupuoli, osoitetiedot, ammatti, erityisharrastukset sekä muut hoitoon vaikuttavat asiakkaan hoidon alussa kirjallisesti ilmoittamat ja allekirjoituksellaan vahvistamat tiedot sekä hoitajan omat havainnot hoitojen yhteydessä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta lainkaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
a. Manuaalinen aineisto
Seurantakortit säilytetään kansiossa, lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Seurantakortin tietoja ei laiteta sähköisiin järjestelmiin. Seurantakortteja säilytetään 5 vuotta ja yli 5 vuotta vanhat seurantakortit hävitetään alkavan vuoden tammikuussa polttaen tai silppurin kautta.
Tilanteessa, kun asiakas ei anna lupaa säilyttää tietoja asiakasrekisterissä, hoitoasiakirjat tuhotaan kolmen (3) kuukauden jälkeen hoitopäivästä.
b. Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja ei tallenneta sähköisiin järjestelmiin.
10. Asiakkaan tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa seurantakorttiin tallennetut tietonsa sekä vaatia seurantakortti poistettavaksi tai antamansa virheellisen korjaamista. Pyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisteristä vastaavalle henkilölle.
11. Henkilötietolaki
Henkilötietolain 30 §:n mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen eteenpäin. Katso kohta 7.